Kariéra >
Office manažer do týmu facility managementu
Office manažer do týmu facility managementu
Hledáme mezi sebe kolegu či kolegyni na pozici office manažera do týmu facility managementu. Zájemce by se měl v této oblasti již nějakou dobu pohybovat, mít zodpovědný přístup a být pečlivý. Co ti můžeme už nyní zaručit? Pestrost a různorodost práce, úžasný kolektiv – parťáky, kteří tzv. „táhnou za jeden provaz“ a vždy rádi poradí a pomohou.
Co bude náplní tvé práce?
- záštita administrativních úkolů spojených se správou kancelářských prostor
- vedení evidence objektů a změn v programu CRAB (elektronická evidence majetku ČR)
- vedení a koordinace administrativních činností spojených s autoprovozem
- koordinuje činnosti spojené s rezervací služebních vozidel
- zajišťování podkladů a následná komunikace s pojišťovnou při řešení pojistných událostí
- správa klíčového hospodářství budovy Štěpánská 15
- zajištuje zásobování kancelářských potřeb, občerstvení a lékárniček
- koordinace menšího pracovního týmu recepčních
- práce s interními systémy (spisová služba, objednávkový systém atp.)
- řešení ad hoc požadavků spojených s office managementem
- rozvoj a implementace nových postupů a inovativních řešení pro zlepšení pracovních procesů
Co požadujeme?
- min. SŠ vzdělání s maturitou a praxi v oblasti office managementu
- výborné komunikační dovednosti, samostatnost, pečlivost
- organizační dovednosti a schopnost řešit ad hoc problémy
- flexibilitu a ochotu na sobě pracovat
- uživatelská znalost práce v MS Office
- český jazyk slovem i písmem – úroveň rodilého mluvčího
- základní znalost anglického jazyka pro občasnou komunikaci
Výhodou:
- praxe na podobné pozici včetně vedení pracovního týmu
- znalost interních procesů státní správy, spisové služby DMS, CRAB
Nabízíme:
- rozmanitou práci, která tě nikdy nebude nudit
- práci v nestandardním pracovním prostředí státní správy
- místo, kde se můžeš seberealizovat, inspirovat ostatní i nacházet nové impulzy
- plný pracovní úvazek, pracovní poměr na dobu určitou jakožto zástup za MD/RD
- snadno dostupné kanceláře v centru Prahy
- možnost skloubit osobní a pracovní život pomocí občasné práce z domova a pružné pracovní době
- 29 volných dnů (25 dní dovolené a 4 sick days), flexibilní/pružná pracovní doba
- zpříjemníme ti práci i volný čas dalšími benefity (stravenkový paušál, penzijní/životní spoření, kulturní akce a sportovní aktivity, program MultiSport Benefit atd.)
- možnosti dalšího rozvoje – ať už prostřednictvím každodenní praxe, účasti na vzdělávacích akcí (jazykové kurzy, odborné semináře, měkké dovednosti apod.)
- podporujeme wellbeing zaměstnanců, v týmu CI máme také psycholožku, koučku a mentorku, která ti pomůže při tvém kariérním rozvoji
- vedle měsíční mzdy můžeš očekávat i odměny na základě dobrých výsledků v rámci firemního hodnocení
Další informace:
- nástup ihned, popř. dle dohody; nejpozději však 6/2024
- přihlášku zašli s profesním životopisem a průvodním dopisem
- přijímací řízení je dvoukolové. První kolo bude zahrnovat posouzení vhodnosti uchazeče na základě předložených dokumentů, rozhovoru se zástupcem HR. Vybraní uchazeči budou pozváni do druhého kola k osobnímu pohovoru a testu s ředitelem Odboru facility managementu. Přijímací řízení může být ukončeno předčasně, ihned po výběru vhodného uchazeče. Vyhlašovatel si vyhrazuje právo vyhlášené přijímací řízení kdykoliv zrušit, či nevybrat žádného z přihlášených uchazečů.
Pokud tě tato pracovní pozice zaujala a splňuješ výše uvedené požadavky, pošli nám svůj životopis a motivační dopis. Rádi tě pozveme na pohovor a setkáme se s tebou osobně.
Inzerce je určena pro ženy i muže. Je-li v inzerátu někde uveden konkrétní rod, jedná se čistě o stylistickou volbu inzerenta, která nevyjadřuje žádnou genderovou podmínku, ani diskriminační postoj inzerenta vůči uchazečkám či uchazečům o volnou pozici.